Ficha de la Organizacion y DAFO

FICHA DE LA ORGANIZACIÓN

Nombre de la organización
Unidad Estratégica de Revisión y Asignación de Puestos de Venta Ambulantes en Mercadillo Local de Metropolis

Actividad principal

Facilitar e intensificar la gestión de los recursos espaciotemporales mediante la tramitación y gestión de localizaciones y permisos legales frente la administración pública 

Ámbito de actuación: local, autonómico o administración central

A nivel local e implantación en toda la Ciudad de Metrópolis. 

Nivel actual de gestión: sistema de gestión de calidad, procesos y proyectos

Desarrollo de proyectos de procesos y gestión del tiempo 

Debilidades Internas	Amenazas externas
D1. Disponibilidad recursos financieros D2. Elevados costes unitarios D3. Alta rotación personal subcontratado D4. Bajo nivel tecnológico D5. Como localizar a Superman ante amenazas	A1. Falta de armonización normativa A2. Nuevos competidores A3. Políticas de concentración A4. Poca capacidad de inversión A5. Sube el número de quejas/reclamaciones por la atención prestada A6. Probable ataque de Supervillanos
Fortalezas internas	Oportunidades externas
F1. Adaptación a la variación F2. Dimensiones de las instalaciones F3. Experiencia personal gestión tráfico y localización F4. Crecimiento en los últimos años F5. Tenemos a Superman	01. Imagen de especialización 02. Cliente satisfecho 03. Mejoras medioambientales 04. Baja calidad de otros tipos de localización

Listas de proyectos estratégicos


Proyectos estratégicos internos:
dan respuesta a debilidades internas y pueden fortalecer a la organización ante amenazas y oportunidades externas:

A. Elaboración de planes de formación y concienciación del personal.
B. Implantación de un sistema eficaz de comunicación, tanto para la difusión de las actividades y proyectos realizados y como para los futuros proyectos, así como para aportación externa de nuevas ideas.
C. Desarrollo de áreas de conocimiento de cada unidad administrativa.
D. Desarrollo y puesta en marcha de un protocolo de coordinación con otras unidades y organismos para desarrollar proyectos de implantación por áreas temáticas administrativas.

Proyectos estratégicos Externos: 
proyectos que apoyados en fortalezas internas pueden impulsar oportunidades externas.

A. Desarrollar nuevos sistemas de colaboración con las administraciones.
B. Desarrollo de un sistema de verificación y seguimiento de indicadores en la mejora de la implantación de los sistemas telemáticos y de teletrabajo.
C. Incrementar el desarrollo de la implantación de Gobierno Abierto.
D. Desarrollo de nuevos programas de formación continua basados no solo en cursos abiertos de formación continúa sino también en desarrollo de los propios procedimientos administrativos de cada unidad.

PONDERACIÓN PROYECTOS

	CRITERIOS	PONDERACIÓN
A	Impacto positivo en los usuarios	x 5
B	Impacto positivo en el personal	x 4
C	Proyecto viable económicamente	x 2
D	Proyecto innovador	x 3
E	Proyecto viable técnicamente	x 4

N.	PROYECTOS INTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Elaboración de planes de formación y concienciación del personal.	3	5	4	3	4	68
2	Implantación de un sistema eficaz de comunicación, tanto para la difusión de las actividades y proyectos realizados y como para los futuros proyectos, así como para aportación externa de nuevas ideas.	3	4	4	5	3	66
3	Desarrollo de áreas de conocimiento en cada unidad administrativa.	4	5	2	5	3	71
4	Desarrollo y puesta en marcha de un protocolo de coordinación con otras unidades y organismos para desarrollar proyectos de implantación por áreas temáticas administrativas.	5	5	2	5	4	75

N.	PROYECTOS EXTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Desarrollar nuevos sistemas de colaboración con las administraciones	3	4	2	2	4	55
2	Desarrollo de un sistema de verificación y seguimiento de indicadores en la mejora de la implantación de los sistemas telemáticos y de teletrabajo.	3	5	2	4	2	61
3	Incrementar el desarrollo de la implantación de Gobierno Abierto.	5	5	2	5	2	72
4	Desarrollo de nuevos programas de formación continua basados no solo en cursos abiertos de formación continúa sino también en desarrollo de los propios procedimientos administrativos de cada unidad.	3	5	3	4	5	75

De los proyectos internos, el ganador es el Desarrollo y puesta en marcha de un protocolo de coordinación con otras unidades, con 75 puntos.

Analizando la puntuación del proyecto interno y del externo, hay dos proyectos que han obtenido la puntuación más alta